《엑셀 초보도 가능한 GPT 활용법 (실무 자동화 포인트)》-시작편

《엑셀 초보도 가능한 GPT 활용법 (실무 자동화 포인트)》

– 처음 엑셀을 배우는 당신에게 꼭 필요한 AI 꿀팁

 

엑셀은 한 번 배우면 쓸 일이 정말 많은 도구지만, 막상 시작하면 함수도 어렵고, 뭘 어떻게 해야 할지 막막하죠. 그럴 때 ChatGPT를 곁에 두면, 마치 친절한 과외 선생님이 붙은 느낌이 들어요. 이 글에서는 엑셀 초보자도 바로 활용할 수 있는 GPT 팁을 소개할게요. 특히 실무에서 자주 쓰이는 자동화 포인트 중심으로 정리했으니, 천천히 따라와 보세요!

함수가 너무 어렵다면? GPT에게 물어보세요

처음 엑셀을 배우면 수식만 봐도 머리가 아파요. IF, VLOOKUP, INDEX/MATCH 같은 함수는 이름도 낯설고, 괄호가 한두 개가 아니라서 금방 헷갈리죠.

그럴 땐 GPT에게 이렇게 말해보세요:

“=IF(A1>100, ‘과다’, ‘정상’) 이 함수가 무슨 뜻인지 쉽게 설명해 줘.”

GPT는 이 함수가 어떤 역할을 하는지, 언제 쓰면 좋은지, 어떤 식으로 바꿔 쓸 수 있는지도 함께 알려줘요. 듣다 보면 “아, 이게 그런 뜻이구나!” 하고 이해가 돼요.

반복작업? GPT가 도와주면 더 빨라져요

엑셀 하다 보면 꼭 매번 하는 일이 있어요. 예를 들어, 날짜별로 정렬하기, ‘완료’ 상태만 따로 모으기, 보고서 틀 복사해서 다시 작성하기 같은 작업이죠.

이럴 때 GPT에게 물어보면 이렇게 도와줘요:

“엑셀에서 '완료'만 있는 줄을 따로 추출하려면 어떻게 해?”
“매달 같은 템플릿으로 보고서를 작성하는데, 자동화할 수 있는 방법 있어?”

GPT는 조건부서식, 필터 기능, 간단한 매크로 같은 기능을 알려주고, 단계별로 설명도 해줘요. 초보자 기준으로 쉽게 말해달라고 하면 정말 친절하게 설명해줘요!

어떻게 정리해야 할지 막막할 때도 물어보세요

엑셀에 숫자랑 텍스트가 잔뜩 들어왔는데 “이걸 대체 어떻게 정리하지?” 싶을 때가 있어요.

GPT에게 “매출 데이터로 월별 요약표를 만들고 싶은데, 어떤 열을 기준으로 정리하면 좋을까?” 같은 질문을 던지면, 어디서부터 시작하면 되는지 흐름을 잡아줘요.

특정한 목적이 있다면 “팀장에게 보고할 수 있는 표 형태로 정리하고 싶어요.” 같은 말도 해보세요. 표 구성, 열 정리 방식, 요약 순서까지 다 제안해줘요.

결론: 엑셀, 이제 혼자 하지 않아도 돼요

예전엔 엑셀 조금만 어려워져도 유튜브 뒤지고, 블로그 찾아보고, 시간만 엄청 쓰고 결국 못 이해했던 경험, 다들 있죠?

그런데 이제는 그럴 필요 없어요. GPT는 질문만 잘 던지면, 내가 뭘 모르는지부터 어떻게 시작하면 되는지까지 다 알려줘요.

처음엔 반신반의할 수 있어요. 그런데 한두 번 써보면, 분명 생각이 달라질 거예요. 이제 엑셀도 GPT랑 같이 해보세요. 혼자보다 훨씬 빠르고, 훨씬 덜 지칩니다.